Đối với những nhà kinh doanh trên toàn thế giới, Microsoft Office Outlook client dần trở nên phổ biến, nơi mà lượng lớn dữ liệu được truyền qua lại mỗi ngày. Quá trình triển khai và quản lý thông tin của một doanh nghiệp thường không được người sử dụng chú ý. Người sử dụng luôn phải đối mặt với hàng đống e-mail và upload dữ liệu đến Microsoft SharePoint trong một khoảng thời gian giới hạn. Những công việc thường rất tốn thời gian và gây rối cho người sử dụng. Mặc dù hầu hết các giải pháp lưu trữ đều có thể giảm chí và tăng năng suất cho doanh nghiệp, tuy nhiên cách thức mà người sử dụng tương tác với quá trình lưu trữ cũng là một vấn đề cốt yếu cho một giải pháp hiệu quả. Chức năng Vitrual Vault của Symantec Enterprise Vault 8.0 Service Pack 3 (SP3) được thiết kết với ưu điểm: đơn giản, hợp nhất tin nhắn và dữ liệu vào Outlook nhằm tăng hiệu quả tương tác cho người sử dụng.
1- Quản lý hợp nhất với Microsoft Outlook
Thông thường tin nhắn được lưu trữ trong tập tin .pst, tập tin này hiện diện trong Outlook như là một shortcut. Việc này có thể gây khó khăn cho người sử dụng vì phải nhấn vào nút download toàn bộ nội dung của một tin nhắn trước khi họ có thể chỉnh sửa, hồi ẩm hoặc chuyển nó.
Nhằm cung cấp một giải pháp lưu trữ hiệu quả nội dung e-mail và tin nhắn trong môi trường trung tâm dữ liệu, Symantec Enterprise Vault 8.0 SP3 với tính năng Virtual Vault giúp tránh những rào cản và tăng cường hiệu quả cho người sử dụng. Tính năng này đòi hỏi người sử dụng lẫn máy chủ sử dụng phiên bản Enterprise Vault 8.0 với SP3 hoặc cao hơn, và hỗ trợ Outlook 2003 lẫn Outlook 2007. Vì Virtual Outlook được thiết kế giống với Outlook .pst nên người sử dụng quen với .pst có thể dễ dàng tương tác với giải pháp mới mà không gây bất kỳ trở ngại nào. Khu vực lưu trữ mới này xuất hiện như là một phần mới của Outlook Mailbox Folder và sao chép toàn bộ cấu trúc và tên của Active Inbox. Người sử dụng có thể dễ dàng kéo - thả tập tin ra vào khu vực lưu trữ này.
Tính năng Virtual Vault của Synmantec
Nhằm hỗ trợ người sử dụng một cách hiệu quả, Virtual Vault Archived Message Folder cung cấp khả năng xem trước toàn bộ tin nhắn và khả năng xem tự động. Người sử dụng có thể điều chỉnh tính năng xem tự động trong Outlook để xem một phần hoặc số và ký tự đặt biệt trong tin nhắn. Và tính năng này hoạt động với toàn bộ tin nhắn miễn là tin nhắm thuộc Active Mail Folder.
Một tính năng hữu hiệu khác là hỗ trợ khả năng tìm kiếm trong Outlook và Microsoft Windows: tìm kiếm với Outlook, kết quả trả về một danh sách bao gồm cả hai tin nhắn từ kho lưu trữ. Với tính năng được cung cấu bởi Symantec Virtual Vault có thể giúp cho người sử dụng tiết kiệm thời gian và tăng năng suất hoạt động.
Về phương diện người sử dụng, tính năng Virutal Vault tiện lợi và dễ dàng sử dụng. Đối với nhà quản trị, tiện ích này được xây dựng thẳng vào Enterprise Vault Client mà không cần phải tốn thêm bất cứ chi phí nào khác. Tính năng trên đồng thời giúp hạn chế việc sử dụng file .pst vì nội dung tin nhắn hiện trực tiếp cho người sử dùng và tập tin .pst thường bị lỗi khi kích cỡ lên tới 2 GB.
2- Tương tác hiệu quả với người sử dụng
Đối với người sử dụng, tính năng thông thường của Microsoft Outlook có nhiều rào cản gây khó khăn cho người sử dụng như là Shortcut, khả năng chỉnh sửa tin nhắn… Nhưng tính năng Virtual Vault của Symantec Enterprise Vault 8.0 SP3 cho phép khắc phục những nhược điểm trên và cung cấp cho người sử dụng một môi trường làm việc hữu hiệu.


(theo: kenhgiaiphap)

View more latest threads same category: